Bien commencer avec EXTRABAT
7 Etapes en 36 minutes
Pour optimiser le temps de formation, merci de mettre en pratique ces 5 étapes pour bien commencer la formation à venir.
Une vidéo mieux que des mots
En suivant ces 5 petites vidéos vous allez mettre en place les bases solides pour bien démarrer EXTRABAT
Etape 1 : Modifier vos préférences utilisateur
3 minutes
Etape 2 : Créer vos collaborateurs
7 minutes
Etape 3 : Modifier les préférences et les droits des agendas des collaborateurs
5 minutes
Etape 4 : La barre outils Extrabat et le moteur de recherche
9 minutes
Etape 5 : Installer Extrabat Today sur votre téléphone
5 minutes
5.1-Télécharger l'application sur votre téléphone
5.2 - Entrer vos codes d'identification comme sur "myextrabat.com"
5.3 - Regarder la vidéo de présentation de l'application Extrabat Today
5.4 - En résumé, avec Extrabat Today, vous pourrez :
- Voir vos rendez-vous Extrabat géolocalisés dans une application avec des fonctionnalités directes d’appel, d’email et de lancement de votre GPS de votre voiture via carplay ou Android Auto.
- Avoir une application prioritairement destinée aux nomades (commerciaux, conducteurs de travaux, techniciens) cette application vous permet d’afficher : rendez-vous du jour, géolocalisation sur une carte, ainsi que toutes les informations complémentaires, comme la durée du trajet pour s’y rendre, ou le numéro de téléphone du client et le mail afin de le contacter directement.
- Vous pourrez également utiliser toute application de navigation installée sur votre téléphone ou votre tablette (Plans, Google Maps, Waze, Navigon, TomTom) pour vous diriger jusqu’à votre point de rendez-vous.
- Passez d’un rendez-vous à un autre en un seul geste !
Etape 6 : Synchroniser l'Agenda d'Extrabat avec l'Agenda de votre Téléphone
5 minutes
6.1 - Si vous avez un téléphone sous ANDROID :
Nous recommandons l’application gratuite OpenSync, disponible depuis le Google Play Store.
Après l’installation, ouvrez l’application :Cliquer sur le bouton « + » Pour créer un compte, et choisir l’option « Connexion avec une URL et un nom d’utilisateur ».
Il vous faut ensuite saisir l’adresse du serveur, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe de synchronisation. Ces information sont disponible depuis vos Préférences utilisateurs, Section Agenda
Attention ! Le mot de passe est composé de 6 chiffres (votre mot de passe est juste au dessus du début de la procédure dans « myextrabat »)
Après avoir cliquer sur « Se Connecter », vous pourrez nommer votre compte afin de le distinguer facilement depuis votre agenda.
Une dernière étape consistera à cocher l’agenda souhaité :
Et enfin, vous aurez une notification pour autoriser l’application « OpenSync » à accéder à votre agenda. Cette autorisation est nécessaire pour que vos rendez-vous soient visibles sur l’application « Agenda » de votre téléphone.
Depuis les paramètres de l’application, vous pouvez modifier la fréquence de synchronisation, qui est de 4h par défaut, via la section « interval de synchronisation des agendas »
6.2 - Si vous avez un téléphone sous IOS :
Suivez la procédure indiquée dans Myextrabat>Préférences Utilisateur (roue crantée au dessus de votre nom)>Section Agenda
Etape 7 : Ajouter le raccourci de l'application Extrabat sur l'écran d'accueil de mon téléphone.
1 minute
7.1 - Si vous avez un téléphone sous ANDROID :
7.2 - Si vous avez un téléphone sous IOS :
Support assistance
Une étape vous à échapper ? vous n’avez pas compris une vidéo ? Merci de nous dire ce qui vous a posé souci.
Laisser nous votre message, nous allons revenir vers vous pour vous donner la solution.
Merci !